个人知识管理方法探索
——Mr.C 2014.08.10
优秀是种习惯，平庸也是。
——前言
今年3月份完成编写了个人管理中第一部曲人脉管理的第一二乐章，分别是《通讯录管理方法探索》和《照片管理方法探索》。由于是结合个人用到的MAC＋WP8工具，给身边朋友借鉴意义可能不是非常大，甚是可惜。欣慰的是在几个论坛上，倒是得到了很多网友的响应，总算是体现了一点价值。
不记得具体什么时候，可能是2009年，我开始有了个人知识管理的意识雏形。至今已有5个年头，其中也有中断，总觉还处于管理的初级阶段。为了纠偏以前的管理理念，回顾、归纳、酝酿一个多月后，我决定撰写个人管理中的第二大部曲——个人知识管理，与众多同道中人交流分享。
此文为知识管理的第一乐章，主要是管理方法的概述。不妥之处，不吝指正。@天下师
一、定位与体系
磨刀不误砍柴功，如同一座大厦，在考虑这栋大厦如何搭建之前，我们应考虑将它建在哪里。个人知识体系的准确定位决定了日后的管理手段，乃一年之春、一日之晨，我认为是最重要却最容易被忽略的步骤。
知识管理的定位其实就是个人品牌的定位，其原则是围绕自身的核心驱动力，在几年甚至十几年漫长的学习、职场生涯中，寻觅最让自己拥有成就感的领域，否则漫无目的的收集信息和学习知识，学海无涯，何处是岸？
其次就是搭建属于自己个性化的知识体系，搭建知识架构就像给一棵大树画一些树干，以后就是围绕这些树干进行添枝加叶。我建议将知识体系搭建成如下三层：
1、竞争力领域知识：凸显个人的核心竞争力，最能够创造商业和社会价值，是为人所认知的标签。例如说起秋叶和萧秋水，他们的竞争力标签就是PPT；说起龙威廉，他的竞争力标签就是月光博客。对于很多人来讲，核心竞争力往往就是个人的职场核心竞争力。
2、控制力领域知识：体现为对自己或身边人物的感召控制能力，如我们常说的某某人自制力强、磁场强。此领域包括个人修炼如对自己时间、健康、情绪、思维等等的管理技能，以及团队管理如对团队领导、沟通、执行等等的管理技能。
3、影响力领域知识：主要包含个人兴趣爱好和关注圈，体现为个人知识面的广度。此类知识是为专业知识锦上添花，丰满一个人物的形象而不会显得枯燥。但知识面的广度应有所限制，主要围绕上两类知识进行充实，所投入的精力与时间也应遵循二八原则，避免本末倒置。例如我们都喜欢睡懒觉，但却不能总睡懒觉，除非你能躺在床上就把钱挣了。
知识体系的定位和搭建乃冰冻三尺非一日之寒，而且随着个人阅历增长是逐渐调整和完善的，但其完善的主脉络必须愈来愈趋核心化：个人成就感！
二、采撷与整理
主干定下来后，就开始枝叶的丰满吧！采撷，是有选择性的收集，就像小蜜蜂一样，为了收集最好的花粉，会有选择的停驻在某些花朵上。
知识的初步采撷往往是影响力领域知识的采撷，目的主要是扩大知识面，建立知识关联性。采撷的原则是先广后深，正所谓少而博学，老而专知。当然博学不是滥学，对于目前信息泛滥化的情况，我们需要对无处不在的信息保持警惕。
一般来讲，信息可分为陈述类信息和应用类信息。例如行业、产品、同行的资讯新闻，就属于陈述类，陈述类信息往往具备时效性的特点，很多并不能进一步转化为知识甚至是能力。经验、技巧、教程的心得分享，就属于应用类，应用类信息则具备借鉴性和实操性，是可以转化为知识、技能甚至是智慧的。所以在知识采撷时，我们应多系统性的去学习应用类知识，碎片化信息应划分给碎片时间。
知识的来源通常是来自传统的线上和线下，例如我已经用了多年的RSS聚合内容推送，其他如微信微博、报刊书籍、培训交流等。值得注意的是，获取了信息，并不代表拥有了知识，知识管理的一大特征就是：将显性知识系统化。将采撷的信息进行筛选、归纳，建立与原有知识系统的关联性，才算转化为自己的知识。整理知识的目的，就是取精华、去糟粕，深化自己的专业知识储备。
知识另一个重要的来源，也是知识管理的另一大特征：隐性知识的显性化。通过回顾总结自己的经验、心得，浸染上独有的个性化的墨水，将之流淌于笔下。隐性知识显性化最独一无二，最能够创造价值和财富，它能够给人带来满满的成就感和幸福感，也是推动个人知识螺旋式成长的源动力！
三、备份与同步
为了完整保存个人知识，备份和同步的重要性不言而喻。备份同步的原则和通讯录管理相似，采用一端更新，多地同步的办法。其目的当然是防止知识丢失，利于不断充实，而且要求备份载体便于整理、检索、调取，支持多种文件格式等。所以，选取一款好的软件，能够达到事半功倍的效果。如口碑较好的Evernote，因其比较友好的界面，支持PC、Mac、Phone、浏览器插件等多终端，成为很多人的优先选择。另外，最近免费开放使用的Onenote也是非常不错的选择。
不管是用什么软件，一定要利于长期的动态更新，并尽可能降低此环节的管理成本。如知识更换工具带来的知识迁移成本，因为迁移可能会导致零落知识的丢失；或者如分散存储带来的版本冲突的成本，异地同步可能会导致知识存在新旧版本的不唯一；再如信息采撷的效率、同步的速度等等时间成本。
四、致用与分享
致用与分享，是知识管理流程中最精髓也是最艰难的部分，前文说到我停留于管理的初级阶段，便是因为这个步骤没有走好。此步骤的目的，是为了将知识转化为个人生产力，传播个人品牌。其不仅仅是简单的将信息传播，而是将知识应用于现实生活，升华为个人技能和经验，转化为个人发展的重要能力。
粉笔的价值在于其簌簌掉落的粉末，把知识学以致用、活学活用，例如选择合适的群体进行主动性的分享，通过复述、讨论、撰写、发布，才能对知识有深层次的理解和消化吸收。曾经看到过一句话，大意是看书知其10%，抄书知其20%，背诵知其30%，转述知其50%，教授知其80%。在这里，教授便是很好的致用与分享途径。
在选择的工具上，我个人更推崇Evernote或Onenote＋Mind结合的方式，Note只适合保存，Mind更利于经验心得的二次开发和创作，将想到的写下来，写下的做出来，做出的再写下来。譬如此文。
你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换一下，一人还是一个苹果；你有一个思想，我有一个思想，我们交换一下，一人就有两个思想。个人知识管理方法探索如上，斗胆拙见，抛砖引玉！@天下师
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